Возмещение расходов

Содержание
  1. Компенсация расходов сотруднику предприятия
  2. Компенсация расходов сотруднику. Основные виды
  3. Компенсация расходов сотруднику в командировке
  4. Компенсация расходов сотруднику на автомобиль
  5. Компенсация расходов сотруднику на связь
  6. Компенсация расходов сотруднику предприятия за поднаем жилья
  7. Видио о компенсации расходов сотруднику и особенностях бухучета
  8. Возмещение и компенсация расходов в чем разница — 2020
  9. § 1. Понятие прав возмещения и компенсации (п. 2343-2347)
  10. КОМПЕНСАЦИЯ, ВОЗМЕЩЕНИЕ
  11. Смотреть что такое «КОМПЕНСАЦИЯ, ВОЗМЕЩЕНИЕ» в других словарях:
  12. Возмещение транспортных расходов сотруднику
  13. Допустят в расход: россияне на удаленке смогут вернуть траты на электричество
  14. Работа не волк
  15. Договориться и потратить
  16. Сложности расчета
  17. Удаляй, но компенсируй: россиянам хотят вернуть расходы за самоизоляцию
  18. Как будет реагировать бизнес
  19. Есть ли альтернатива
  20. Возмещение расходов ФСС в 2020 году: сроки, справка-расчет, как возместить больничный лист, перечень документов, образец заявления
  21. Алгоритм действий
  22. Расчёт
  23. Какие документы нужно предоставить
  24. Итоги
  25. Сроки возврата средств
  26. Письменное обращение
  27. Получение возмещения по больничному листу напрямую из ФСС

Компенсация расходов сотруднику предприятия

Возмещение расходов

Статья акутальна на: Июль 2020 г.

При выполнении своих служебных или должностных обязанностей нередко возникает ситуация, когда работник осуществляет траты из собственных средств. Естественно он вправе рассчитывать на их возмещение.

Компенсация расходов сотруднику предприятия полагается в сумме, не превышающей действительно понесенные им расходы.

Доплаты и надбавки имеющие поощрительный характер не относятся к компенсационным выплатам.

Компенсация расходов сотруднику. Основные виды

Как уже подчеркивалось, что возмещению подлежат траты сотрудников, совершаемые им при выполнении своих должностных обязанностей. Законодательством утвержден основной перечень расходов работника, за которые он вправе требовать компенсацию.

Но в последнее время, нередко работодатели прибегают к стимулированию своих сотрудников на занятия спортом, обучение или другие действия, которые могут привести к повышению его профессиональных навыков, и соответственно увеличить его продуктивную деятельность и принести нанимателю дополнительный доход.

Данные расходы компенсируются сотруднику по договоренности сторон и желательно что бы они были отражены в трудовом договоре. В противном случае будет сложно доказать правомерность требований на возмещение, при обращении в судебные инстанции. Рассмотрим наиболее характерные траты сотрудников, по которым возможны компенсационные выплаты.

Компенсация расходов сотруднику в командировке

Служебные командировки – это выполнение должностных обязанностей или других действии по обеспечению деятельности предприятия вне места постоянной дислокации. При этом если работа имеет разъездной характер это не является командировкой.

Необходимо учитывать, что не все расходы, осуществляемые в командировке работником, подлежат компенсации. А только те что осуществляются для выполнения порученного задания.

Это могут быть затраты на проезд как месту выполнения работ, затраты на проезд в местном транспорте, оплата проживания и т.д.

Естественно если сотрудник захочет сходить во время командировки в кинотеатр, то оплачивать это он будет из своего кармана.

 
КомандировкаПредельная сумма расходов
Территория Российской Федерации700 рублей
Страны СНГ2500 рублей
Зарубежная командировка2500 рублей

Существует такое понятие как суточные расходы – это минимально оговоренная в законодательстве или трудовом договоре сумма расходов в командировке, которая не требует документального подтверждения. Т.е. эти денежные средства сотрудник вправе потратить по своему усмотрению, но как правило она предполагает организацию питания работника.

Компенсация расходов сотруднику на автомобиль

Данный тип возмещения иногда еще называют компенсация расходов на топливо, что несколько неправильно, на самом это понятие намного шире и может состоять из различных, заранее оговоренных условий, как можно полнее отраженных в трудовом договоре.

Здесь может учитываться множество нюансов. Все зависит от договоренностей между руководством и работником.

Как правило в случае использования наемным работником личного автотранспорта для выполнения производственных задач и должностных обязанностей предполагается компенсация расходов сотруднику на ГСМ.

Дополнительно могут возмещаться амортизационные расходы, связанные с обслуживанием и ремонтом автомобиля.

Так же могут попадать под компенсацию расходы, связанные с оформлением полиса ОСАГО или какого-либо другого варианта страхования как самого автомобиля, так и ответственности владельца.

Практике наших юристов встречался случай, когда в трудовом договоре была прописана компенсация расходов сотрудника на замену резины. Для отчетности в данной ситуации необходимо предоставить документ, подтверждающий соответствующие расходы работника.

Компенсация расходов сотруднику на связь

В отдельных случаях если работник при выполнении должностных обязанностей корме корпоративных телефонов использует сотовую или мобильную связь с помощью своего личного смартфона допускается возможность компенсации данных видов расходов. В данной ситуации подтверждением является распечатка телефонных разговоров, предоставляемая оператором мобильной связи.

Важный момент при этом наличие именно детальной распечатки с указанием абонентов и городов, с которыми осуществлялась связь. Оптимальным вариантом для работодателя будет заключение прямого договора с оператором на предоставление услуг связи. В этом случае затраты будут вычитаться из валового дохода.

Это важно знать:  Денежная компенсация инвалидам

 ОТОБРАЖЕНИЕ РАСХОДОВ НА СОТОВУЮ СВЯЗЬ В БУХГАЛТЕРИИ

ДебетКредитоперации
Корпоративная связь
20 (26, 44)60Отражена стоимость услуг оператора сотовой связи (в части, не превышающей установленный лимит)
7360Отражена стоимость услуг оператора сотовой связи (в части, превышающей лимит расходов, установленный для конкретного работника)
50 (50, 70)73Возмещена работником сверхлимитная сумма расходов на сотовую связь
91-273Сверхлимитная сумма расходов на сотовую связь списана на прочие расходы (в случае невозмещения работником)
Компенсация расходов на сотовую связь
20 (26, 44)73Начислена компенсация сотруднику
7350 (51)Выплачена компенсация сотруднику

Компенсация расходов сотруднику предприятия за поднаем жилья

Нередко возникает ситуация что тот положительный вклад, который может принести или приносит определенный сотрудник настолько существенен, что приходится прибегать к мотивации и удержанию данного работника в штате предприятия. Одним из таких удерживающих факторов является компенсация расходов сотруднику за аренду жилья.

Особенно это актуально, когда наниматель находится в другом городе, а потенциальны работник не имеет в этой местности собственной жилплощади. В этом случае вполне уместна денежная компенсация расходов сотрудника связанных с переездом. Документальным подтверждением всех расходов являются договора аренды и проездные документы.

Мы вкратце остановились на некоторых вариантах компенсации сотрудникам их расходов связанных с выполнением их профессиональных обязанностей, а также рассмотрели некоторые варианты, которые больше относятся к поощрительным выплатам, но тем не менее проводятся по статьям компенсационных выплат. В дальнейших статьях мы неоднократно будем возвращаться к этим вопросам.

Видио о компенсации расходов сотруднику и особенностях бухучета

[su_ url=»https://www..com/watch?v=ud0m6e46Aa8″ autoplay=»yes»]

Следующая

Это важно знать:  Возмещение ущерба от наводнения из разных бюджетов

Источник: https://pravagarant.ru/kompensacija-rashodov-sotrudniku-predprijatija/

Возмещение и компенсация расходов в чем разница — 2020

Возмещение расходов

/ Выплаты

Устранение внешних
влияний

Таблица наглядно демонстрирует, что присутствуют два основных значения слова компенсация: «возмещение» и «вознаграждение». Несмотря на унификацию репрезентации смыслового объема слова «компенсация» в разных словарях словари имеют определенные расхождения.

Таблица показывает, что два первых значения зафиксированы во всех четырех словарях, тогда как четыре оставшихся значения данного термина не нашли отражения во всех представленных источниках.Анализируемый материал иллюстрирует не только понятийное содержание, но и дополнительные составляющие: экономическую, техническую, медицинскую, юридическую. Так, например, в словаре Д.Н.

Ушакова термин «компенсация» рассматривается как медицинское понятие, означающее восстановление нарушенного равновесия . В случае рассмотрения термина через экономическую призму компенсация — это возмещение убытков, потерь, расходов, возврат долга . Техническое значение слова «компенсация» — устранение внешних влияний, мешающих правильному действию механизмов .

Юридическую составляющую мы рассмотрим чуть позже, так как она является основной в нашем исследовании.——————————— Ушаков Д.Н. Толковый словарь русского языка. М.: Астрель, 2000. С. 1427. Там же.

Там же.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Вернуться на предыдущую страницу

  • Москва, Московская область +7 (499) 703-47-96
  • Санкт-Петербург, Ленинградская область +7 (812) 309-56-72
  • Федеральный номер 8 (800) 555-67-55 доб. 141

Звонки бесплатны.
Работаем без выходных

Законопроект предлагает введение единого федерального реестра турагентов. Предусматривается, что реестр будет функционировать в виде подсистемы информационной системы «Единый федеральный реестр туроператоров».

Внесение сведений о турагенте осуществляется туроператором путем заполнения электронных форм или размещения информации в личном кабинете туроператора в системе Единого федерального реестра туроператоров или автоматизированного взаимодействия информационной системы туроператора с реестром турагентов.

Законопроект призван упорядочить отношения, возникающие между органами государственной власти и лицами, осуществляющими деятельность по перевозке легковым такси, службами заказа легкового такси, а также отношения, возникающие между лицами, осуществляющими деятельность по перевозке легковым такси, и службами заказа легкового такси.

Законопроект определяет правовые и организационные основы установления, оценки применения обязательных требований, содержащихся в нормативных правовых актах Российской Федерации, оценка соблюдения которых осуществляется в рамках государственного контроля (надзора), муниципального контроля, привлечения к административной ответственности, предоставления государственных и муниципальных услуг, оценки соответствия продукции и иных форм оценок и экспертиз.

Переход к ценообразованию в сфере ОСАГО, базирующийся на рыночных принципах и конкуренции, предоставлении страховщикам права самостоятельно определять подход к применению базовых ставок страховых тарифов в пределах их максимальных и минимальных значений, регулируемых Банком России, с учетом личностных характеристик страхователя и лиц, допущенных им к управлению транспортным средством, в частности, наличия у таких лиц неоднократных административных наказаний за грубые нарушения ПДД.

Актуальность проекта федерального закона связана с необходимостью создания правового регулирования, благодаря которому только добросовестные турагенты и туроператоры смогут осуществлять свою деятельность в туристской сфере на территории Российской Федерации. Без введения обязательности формирования электронной путевки и размещения сведений о ней в системе туроператорами и турагентами невозможно обеспечить достижение поставленных перед системой целей и выполнение стоящих задач.

http://lexandbusiness.ru/view-article.php?id=816

§ 1. Понятие прав возмещения и компенсации (п. 2343-2347)

2343. Из п. 971-977 Учебника мы знаем, что совершение неправомерных (противоправных) действий влечет (самостоятельно или в совокупности с другими фактами) возникновение ряда правоотношений, как-то:

1) субъективного права потерпевшего требовать прекратить совершение противоправных действий, которому корреспондирует обязанность нарушителя прекратить посягательство;

2) субъективного права (требования) уничтожения негативных последствий правонарушения и корреспондирующей ему обязанности правонарушителя восстановить положение, существовавшее до правонарушения*. Наиболее распространенным способом восстановления положения, существовавшего до правонарушения, является возмещение или компенсация причиненного вреда.

* Данное правоотношение возникает вследствие не любых, а лишь тех неправомерных действий, которые стали причиной негативных изменений в имущественной, правовой или личной неимущественной сфере потерпевшего (вредоносные действия).

2344.

Возмещением называются действия, направленные на замену утраченного (израсходованного, недостающего, потерянного) имущества и выражающиеся в передаче (предоставлении) потерпевшему имущества того же рода, качества и стоимости (натуральное возмещение), либо в уплате денежной суммы в размере, соответствующем стоимости утраченного имущества (денежное возмещение) (см. ст. 393, 1082 ГК). Предметом возмещения являются убытки — вред (ущерб), который может быть выражен в деньгах (см. п. 990, 991 Учебника). Близко к возмещению стоит покрытие — действия по оплате денежных расходов (издержек), возможно, не только фактически понесенных, но и предстоящих (будущих). Частным случаем возмещения является возврат, т. е., передача потерпевшему того же самого имущества (индивидуально-определенной вещи), которое было у потерпевшего отнято. Права натурального возмещения, покрытия и возврата защищают нарушенные регулятивные частные права; право денежного возмещения (возмещения убытков) является формой реализации охраняемого законом интереса.

2345.

Компенсацией называются действия, имеющие целью уравновесить имущественную, либо неимущественную потерю (утрату, умаление) посредством уплаты потерпевшему денег в такой сумме или передачи (предоставления) ему какого-либо иного имущества такого рода, качества и стоимости, которые позволят потерпевшему пренебречь понесенной потерей. Предметом компенсации может быть вред (ущерб), но не убытки; причем, компенсации подлежит не только имущественный, но и неимущественный вред. Возмещение возвращает потерпевшего в первоначальное положение, компенсация — отвлекает его от переживаний, связанных с утратой. Положительные эмоции и имущественная выгода компенсации уравновешивают отрицательные эмоции и имущественную невыгоду потери. Права компенсации всегда являются формой реализации охраняемых законом интересов, но не способом защиты субъективных прав.

2346. Наиболее распространенными основаниями возникновения правоотношений возмещения и компенсации являются неправомерные вредоносные деяния — гражданские правонарушения.

К их числу относятся нарушения частной правоспособности, абсолютных субъективных гражданских прав*, посягательство на субъективные права и нематериальные блага, вызывающие, в частности, причинение морального вреда и, наконец, нарушения относительных субъективных гражданских прав —обязательственных, кредиторских, прав участия и прав преимущества (см. п. 977 Учебника). Перечисленные факты влекут неосновательное (неправомерное) отобрание у потерпевшего его имущества, либо иное неосновательное умаление его благ. Отсюда — первый вид отношений: возмещения и компенсации неосновательно отнятого или умаленного. Неправомерно причиненный имущественный вред возмещается**, неимущественный — компенсируется.

* Иначе называемые деликтами.

** Впрочем, в некоторых случаях закон может установить обязанность компенсации и имущественного вреда. Цель — облегчить процессуальное положение потерпевшего, освободив его от доказывания убытков.

2347.

Обязанности возмещения или компенсации вреда, причиненного правомерными действиями* (основательно отнятого или умаленного), а также фактами, которые к категории действий отнести нельзя** (неосновательно приобретенного или сбереженного) образуют, соответственно, второй и третий вид отношений возмещения и компенсации. Обязанности возмещения и компенсации отнятого и умаленного разрабатываются в настоящей главе; приобретенного или сбереженного — в следующей.

http://uch.click/pravo-grajdanskoe-uchebniki/ponyatie-prav-vozmescheniya-kompensatsii-2343.html

КОМПЕНСАЦИЯ, ВОЗМЕЩЕНИЕ

Финансы. Толковый словарь. 2-е изд. — М.: «ИНФРА-М», Издательство «Весь Мир». Брайен Батлер, Брайен Джонсон, Грэм Сидуэл и др. Общая редакция: д.э.н. Осадчая И.М. . 2000 .

Смотреть что такое «КОМПЕНСАЦИЯ, ВОЗМЕЩЕНИЕ» в других словарях:

КОМПЕНСАЦИЯ, ВОЗМЕЩЕНИЕ — (consideration) 1. Обязательство, принимаемое одной из договаривающихся сторон (contract) в обмен на определенную сумму денег, выплачиваемую другой договаривающейся стороной. Возмещение имеет большое значение в тех случаях, когда требуется, чтобы … Словарь бизнес-терминов

компенсация — возмещение, индемнитет, компенсирование, покрытие, восполнение, вознаграждение; стабилизация, выравнивание, уравновешивание, балансировка, симметрирование, нейтрализация, покрывание, выплата, уравновешение. Ant. раскачивание, колебание Словарь… … Словарь синонимов

компенсация — Способность сохранять неизменными объем и профиль затяжки в момент изменения величины перепада давления в отверстии для всасывания. [ГОСТ Р 52463 2005] компенсация Возмещение потерь, понесенных убытков, расходов, возврат долга. Различают: 1)… … Справочник технического переводчика

Компенсация — возмещение потерь, понесенных убытков, расходов, возврат долга. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов

ВОЗМЕЩЕНИЕ УЩЕРБА — (damages) Компенсация в денежной форме за утрату или повреждение, нарушение контракта, гражданское правонарушение или нарушение прав. Слово damages обозначает компенсацию ущерба в отличие от слова damage , обозначающего фактическую утрату или… … Словарь бизнес-терминов

возмещение — См. воздаяние, замена, удовлетворение в возмещение. Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. под. ред. Н. Абрамова, М.: Русские словари, 1999. возмещение воздаяние, замена, удовлетворение, выкуп, выплата, уплата, возвращение,… … Словарь синонимов

возмещение вреда — компенсация имущественного ущерба, возникшего в результате причинения вреда. Гражданское законодательство РФ исходит из необходимости полного В.в. Ответственное за вред лицо должно возместить его в натуре (предоставить вещь такого же рода и… … Большой юридический словарь

КОМПЕНСАЦИЯ — в гражданском праве возмещение убытков, возникших вследствие нару шения гражданско правовой обязанности, когда ее исполнение в натуре (т.н. реальное исполнение) в связи с таким нарушением стало невозможным;когда управомоченное лицо утратило по… … Финансовый словарь

http://dic.academic.ru/dic.nsf/fin_enc/34166

Возмещение транспортных расходов сотруднику

Представители некоторых профессий буквально живут в дороге, постоянно находясь в разъездах и длительных командировках. Это относится к курьерам, снабженцам, торговым представителям.

Разумеется, все поездки совершаются в интересах компании, но на первоначальном этапе оплачивать накладные расходы приходится из собственного кармана.

В этом случае, все затраты, понесённые сотрудником на проездные билеты, аренду гостиничных номеров или заправку собственного автомобиля, возмещает работодатель.

Согласно действующему законодательству, работникам компенсируются расходы, сопряжённые с выполнением трудовых обязанностей. Посмотрим, как работает эта норма на практике, когда и в каком размере происходит возмещение.

Понятие компенсации понесённых расходов закреплено статьей 164 ТК РФ. Здесь указано, что под этим определением понимаются денежные выплаты, которые покрывают затраты, связанные с исполнением трудовых обязанностей.

Если говорить о конкретике, то под такими расходами подразумевается следующее:

  • использование личного автомобиля сотрудника для служебных нужд;
  • приобретение проездных билетов на общественный транспорт, включая железнодорожные, воздушные и водные пути сообщения;
  • пользование услугами служб коммерческого такси, при условии целесообразности совершения таких поездок;
  • аренда движимого и недвижимого имущества, включая затраты на его содержание и обслуживание.

Важно! Следуя положениям этой статьи, работодатель обязан возместить сотруднику все расходы, понесённые в служебных поездках и командировках, при условии, что эти затраты сделаны в интересах компании. Более того, все финансовые издержки должны быть обоснованными и подкрепляться соответствующими документами: чеками, квитанциями, проездными билетами и пр.

Разобравшись с основными определениями, рассмотрим особенности компенсации каждой статьи расходов в отдельности.

Использование автотранспорта сотрудников

Если в связи со служебной необходимостью работник предприятия пользуется личным автотранспортом, он вправе требовать от руководителя компенсацию и возмещения накладных расходов (ст.180 ТК РФ), и их размер определяется в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Такая практика применима к монтажникам, торговым представителям и снабженцам, которые ввиду специфики работы не могут пользоваться общественным транспортом.

  • обслуживание: заправка, мойка, ремонт и пр.;
  • амортизационный износ.

Источник: https://xn--16-flclq0cfe.xn--p1ai/vozmeshhenie-i-kompensaciya-rashodov-v-chem-raznica/

Допустят в расход: россияне на удаленке смогут вернуть траты на электричество

Возмещение расходов

Россиянам дадут возможность вернуть расходы, связанные с удаленкой, например траты на электричество. Минтруд в целом поддержал депутатский проект поправок в Трудовой кодекс РФ о дистанционном режиме работы.

Документ в том числе позволяет предусмотреть порядок компенсации расходов, связанных с использованием сотрудником личного оборудования. До сих пор этот вопрос не был урегулирован.

Правда, и законопроект не обязывает работодателей возмещать траты, но дает возможность сотрудникам и профсоюзам поднять этот вопрос и включить необходимые пункты в трудовые договоры. Однако рассчитать точную сумму компенсации будет проблематично, отмечают эксперты.

Работа не волк

Министерство труда и социальной защиты в целом поддержало поправки в Трудовой кодекс, которые дополняют его положениями о режиме дистанционной (удаленной) работы — постоянном, временном, а также комбинированном (когда сотрудник часть времени проводит в офисе, часть — работает из дома). Об этом сказано в проекте отзыва правительства, который подготовило ведомство. С документом ознакомились «Известия».

Законопроект подготовлен группой депутатов во главе со спикером Госдумы Вячеславом Володиным и главой Совфеда Валентиной Матвиенко. Документ внесен в нижнюю палату 16 июня, до 16 июля в Госдуму должны поступить отзывы на него.

Депутатский законопроект раскрывает основные понятия и условия режима удаленки. Документ защищает права дистанционных сотрудников — в том числе их право не находиться на связи круглосуточно.

Правда, в своем отзыве Минтруд отметил, что авторам стоит уточнить понятия «неприкосновенность времени отдыха», а также «время взаимодействия».

Плюс к этому министерство сочло нужным дополнить проект перечнем последствий, которые возникают при отказе сотрудника от дачи согласия на переход в режим временной дистанционной работы.

Как следует из базы Госдумы, пока отзыв проходит процедуру межведомственного согласования, в нижнюю палату он еще не поступил.

Договориться и потратить

Кроме того, из законопроекта следует, что сотрудник на удаленке вправе использовать личное оборудование, программно-технические средства, а также средства защиты информации. При этом может быть предусмотрен порядок компенсации дополнительных расходов, которые возникают, например, при работе на своем компьютере.

То есть такой пункт может появиться в «коллективных договорах, локальных нормативных актах , трудовых договорах о дистанционной работе». Сейчас этот вопрос не урегулирован. Но, согласно тексту законопроекта, компенсация не будет обязанностью работодателя, это скорее предмет торга.

Как пояснил «Известиям» один из авторов документа первый зампред комитета по труду, социальной политике и делам ветеранов Михаил Тарасенко, в частности, работник сможет запросить возмещение затрат на электроэнергию, амортизацию личного компьютера, который он ежедневно использует, и так далее.

— Как это будет реализовано на практике, партнеры должны решить самостоятельно в рамках трудового договора. Например, работодатель может увеличить оклад сотрудника на размер его дополнительных затрат, — сказал Михаил Тарасенко.

Парламентарий подчеркнул, что до пандемии на дистанционном режиме в РФ трудилось около 30 тыс. человек (фрилансеры).

После того как в стране начал распространяться коронавирус, число работников на удаленке выросло до 5 млн человек, сказал депутат.

Он подчеркнул, что парламентарии столкнулись с жалобами людей на жесткую эксплуатацию со стороны работодателей. Сотрудники утверждали, что начало и конец рабочего дня стали размытыми, а начальство порой звонит им среди ночи.

Михаил Тарасенко рассчитывает, что в течение весенней сессии новый законопроект будет принят в первом чтении, а до конца года — во всех трех.

В пресс-службе Минтруда «Известиям» сказали, что ведомство участвовало в подготовке законопроекта совместно с профсоюзами и работодателями.

Более того, министерство принимает активное участие в общественном обсуждении внесенных изменений на площадках партии «Единая Россия».

В Минтруде также подчеркнули, что, согласно предлагаемым поправкам, вопросы компенсации затрат на электроэнергию при удаленном режиме работы решаются в соответствии с принятыми локальными нормативными актами организаций и трудовых договоров.

Сложности расчета

Член комитета по экономической политике, промышленности, инновационному развитию и предпринимательству Госдумы Андрей Ветлужских подчеркнул в разговоре с «Известиями», что в условиях новой реальности нужно создать форму отчетности для сотрудников (как они могут подтвердить, что начали рабочий день), а также обозначить, как следует организовать режим труда и отдыха. Более того, сделать обязательным обсуждение вопроса о возмещении дополнительных расходов у работников — на электроэнергию, амортизацию оборудования.

Когда сотрудник переходит на удаленный режим, у компаний исчезают траты на организацию рабочего места в офисе, сказал «Известиям» эксперт тематической площадки ОНФ «Жилье и городская среда» Павел Склянчук.

— Будет правильно, если работодатель в обязательном порядке компенсирует сотруднику затраты на электричество, амортизацию необходимого оборудования — по соглашению сторон, — сказал он.

— Это несложно реализовать на практике: дополнительные расходы граждан можно определить расчетным методом, исходя из энергопотребления оборудования, например, сколько киловатт в час будет расходовать постоянно включенный компьютер и т.д.

Эксперт напомнил, что после перехода на режим самоизоляции население увеличило потребление электроэнергии в среднем на 10%, а в промышленном секторе оно сократилось на 6%.

Председатель коллегии адвокатов «Вашъ Юридический поверенный» Константин Трапаидзе сказал «Известиям», что рассчитать размер таких затрат на практике всё же будет сложно: счетчик на электроэнергию не показывает расход энергии по отдельным источникам. Соответственно, нужно проводить исследования и определять средний расход, потом отдельно высчитывать сумму компенсации.

В пресс-службе Министерства строительства и ЖКХ на запрос «Известий» на момент публикации не ответили.

Источник: https://iz.ru/1033575/evgeniia-pertceva-mariia-perevoshchikova/dopustiat-v-raskhod-rossiiane-na-udalenke-smogut-vernut-traty-na-elektrichestvo

Удаляй, но компенсируй: россиянам хотят вернуть расходы за самоизоляцию

Возмещение расходов

Минтруд поддержал проект поправок в Трудовой кодекс об удалённом режиме, предусматривающий компенсацию расходов на электроэнергию и за использование компьютерной техники. Документ (есть в распоряжении NEWS.ru) также призван защитить право дистанционных сотрудников не находиться на связи круглосуточно.

До периода дистанционного локдауна в России трудилось примерно 30 тысяч человек в качестве фрилансеров. После того как по стране стал распространяться COVID-19, количество работников на удалёнке возросло до пяти миллионов человек. После старта режима самоизоляции россияне увеличили использование электричества примерно на 10%, при этом в промышленности оно снизилось на 6%.

Проект закона о регулировании удалённой работы в нижнюю палату парламента внесли председатель Госдумы Вячеслав Володин, спикер Совета Федерации Валентина Матвиенко, а также группа депутатов и сенаторов. Новеллы дополняют и детализируют положения главы 49.

1 ТК РФ, которая посвящена специфике регулирования труда дистанционных сотрудников. Законопроект содержит нормы, которые касаются «границ» рабочего времени и отдыха «удалённых» работников, регламентирует типы дистанционной занятости и основания для их применения.

Главным образом документ устанавливает порядок компенсаций расходов, возникших у сотрудников из-за работы на дому.

В коллективных договорах, локальных нормативных актах, принимаемых с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовых договорах о дистанционной работе может предусматриваться порядок компенсации расходов, связанных с использованием работником личного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации, сказано в проекте закона.

Сергей Булкин/NEWS.ru

Новыми правилами оговаривается заключение трудового договора о дистанционной работе и соглашения об изменении его условий путём обмена электронными документами.

В качестве места заключения такого договора указано место расположения работодателя.

Для расторжения трудового договора об удалёнке устанавливаются общие основания, которые предусмотрены Трудовым кодексом, но не самим договором по «старым» правилам.

В настоящее время Министерство труда уже поддержало депутатский законопроект о возможности возмещения россиянам затрат, связанных с удалённой работой, об этом «Известиям» сообщили источники в ведомстве.

Чиновники выразили поддержку подготовленным поправкам в ТК.

Как рассказали РИА Новости в пресс-службе Минтруда, принятие изменений в Трудовой кодекс, которые регулируют удалённую работу, закрепит новые права и обязанности работника и работодателя и конкретизирует рабочее время и время отдыха.

В своём отзыве на инициативу Минтруд отметил, что авторам законопроекта необходимо уточнить понятия «неприкосновенность времени отдыха», а также «время взаимодействия». Кроме того, в учреждении сочли нужным дополнить проект перечнем последствий, которые возникают при отказе сотрудника от дачи согласия на переход в режим временной дистанционной работы.

Важно упомянуть, что по общему правилу статьи 188 ТК РФ уже предусматривает компенсацию за использование личного имущества работника в интересах работодателя.

Несмотря на то что выплата компенсации является обязанностью работодателя, размер возмещения определяется соглашением сторон.

Если такого соглашения нет, а работник использовал имущество с согласия работодателя, работодатель в любом случае обязан произвести компенсирующие выплаты.

На практике споры возникают вокруг наличия или отсутствия чёткого согласия работодателя. Если его не было или доказать это не представляется возможным, то и на компенсацию можно не рассчитывать.

Даже если предположить, что все работодатели издадут локальные акты или добавят это положение в коллективные договоры, краеугольным камнем станет вопрос относительно процедуры расчёта данной компенсации.

По словам Аллалыева, будущая норма также носит диспозитивный характер и при отсутствии давления со стороны профсоюзных организаций правила игры будет устанавливать работодатель. В посткризисных условиях, вероятнее всего, справедливую компенсацию будет получать совсем незначительный процент сотрудников, уверен специалист.

Nikolay Gyngazov/Global Look Press

Как будет реагировать бизнес

Если говорить о чисто производственных затратах (электричество, связь, амортизация техники), то у бизнеса на это есть деньги, полагает аналитик «Фридом Финанс» Валерий Емельянов. Организация работы офисного места (с учётом аренды помещений) в любом случае обходится дороже. В Москве эта сумма составляет до 600 тысяч в год за каждого линейного сотрудника.

Иначе говоря, отказ от офиса (или сокращение размера помещений) позволяет работодателю за счёт высвободившихся издержек обеспечить работников всем необходимым на дому. Другое дело, что не во всех сферах это сработает. Есть отрасли, у которых предел экономии давно достигнут. Например, это колл-центры, нанимающие людей на работу из дома. Им просто некуда больше ужиматься.

По мнению профессора кафедры труда и социальной политики Института государственной службы и управления (ИГСУ) РАНХиГС Александра Щербакова, отечественный работодатель не заинтересован в сокрытии этих затрат и выплат, поскольку они должны учитываться в расходах предприятия и, следовательно, не облагаются налогами.

Наоборот, при определённых обстоятельствах, в рамках неких «серых» схем, бизнес может пытаться формально прикрывать, списывать на это направление какие-либо свои доходы.

Но реально ли обосновать расходы на электричество для удалёнки и для дома? Каким должен быть критерий? По мнению Емельянова, обосновать их вполне реально, поскольку есть проторённый зарубежный опыт — компании компенсируют расходы на покупку цифровой техники, оплату электричества и связи.

Выделить из общего чека на потребление энергии один компьютер и пару телефонов несложно — чисто математически, по аналогии с тем, как рассчитываются командировочные или соцпакет на питание в столовой. Доплата на скорость Интернета или безлимитную телефонную связь тоже не проблема.

Но стоит оговориться, что в мире эта практика широко не прижилась, уточняет эксперт. По крайней мере, пока. И в России тот закон, который сейчас принимают, представляет собой только платформу для договора с работником. А это значит, что никаких обязательств там нет. А значит, будет, как в случае с другими соцпакетами: богатые компании будут включать эти пункты в договор, а бедные нет.

Вследствие этого могут начаться «войны» работников и работодателей при расчётах затрат, считает экономист из РАНХИГС.

Это не исключено. Поэтому нужны согласованные и узаконенные способы удостоверения величины этих расходов — от, возможно, устных договорённостей до пересылки количественных показаний счётчиков и т. п. Этот вопрос пока открыт, и он носит не только организационный, но и во многом технический характер.

Без его решения рассматриваемая мера будет носить формальный характер, убеждён аналитик.

Есть ли альтернатива

Опрошенные специалисты замечают, что данную сферу невозможно отрегулировать никаким законом. Да и в этом нет особого смысла. К примеру, тот же ноутбук потребляет электричества рублей на 50–100 за весь месяц. Да и работник сам вряд ли заинтересован в том, чтобы усложнять себе жизнь отчётом из-за таких «эфемерных» мелочей. Ведь расходы на связь в большинстве случаев идут пакетом.

Любому работнику проще выкупить себе более дорогой тариф (для собственного удобства), чем согласовывать этот вопрос с работодателем. Возможно, лишь техника может стать серьёзным камнем преткновения, полагают эксперты. Ряд специальностей могут требовать покупки мощных машин стоимостью $1,5–2 тысячи (то есть существенно дороже, чем средний бытовой ноутбук).

И тут уже надомным работникам придётся как-то решать этот вопрос для себя лично: либо иметь свой собственный рабочий компьютер и не быть привязанным к конкретной фирме, либо искать работу в тех местах, где его обеспечат качественной рабочей техникой.

Наконец, отметим, что способы компенсации предполагают и включают в себя самые разные варианты учёта затрат, оговорить которые до мелочей в проектах законов всё же затруднительно.

Источник: https://news.ru/economics/zakonoproekt-ob-udalyonnoj-rabote-iz-za-koronavirusa-pomzhet-otyskat-otyskat-kompromiss/

Возмещение расходов ФСС в 2020 году: сроки, справка-расчет, как возместить больничный лист, перечень документов, образец заявления

Возмещение расходов

Юридические лица — предприятия (организации) и физические лица — индивидуальные предприниматели, являющиеся резидентами РФ и содержащие штат наёмных сотрудников, периодически сталкиваются с необходимостью финансового обеспечения по выплатам пособий в результате возникновения страховых случаев.

Выплачивая пособия, работодатели выступают в роли страхователей своих сотрудников. Такой вид денежного обеспечения компенсируется страхователям государственным Фондом социального страхования — ФСС.

Ежемесячно предприятия и предприниматели обязаны перечислять в ФСС определённые суммы страховых взносов.

Контроль движения страховых взносов по случаям, связанным с наступлением временной нетрудоспособности и материнства, с начала 2020 года, берёт на себя орган налоговой службы (ИФНС).

Теперь в ИФНС страхователи будут подавать отчётность в виде единого расчёта. Страховые взносы, начисленные в случаях полученного травматизма, будет продолжать контролировать ФСС.

Алгоритм действий

По действующему законодательству каждый работодатель, заключивший с работником трудовой договор, обязан перечислять взносы в ФСС на его социальное страхование. При этом ФСС обязуется возмещать пособие по больничному начиная с 4 дня нетрудоспособности работника. Первые три дня больничного работодатель платит из собственных средств.

ФСС должен полностью компенсировать работодателю больничный, если сотрудник проходил санаторно-курортное лечение. Больничный, выданный из-за необходимости прохождения санаторного лечения или в рамках обеспечения ухода за больным ребенком, оплачивается ФСС с первого дня его оформления.

Аналогичным образом ситуация обстоит с компенсацией по больничным по беременности и родам.

Согласно ФЗ-255, возмещение расходов по больничным листам, полученным в ФСС, производится, если расходы работодателя на обязательное социальное страхование превысили начисленные взносы в ФСС. При этом у работодателя есть выбор, как поступить с возникшей переплатой:

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

  • Является ли больничный лист доходом
  • Что делать если продлили больничный по беременности и родам
  • Что делать, если работодатель не принимает электронный больничный лист
  • Что делать, если не дали больничный лист
  • Через сколько дней приходит больничный от ФСС
  • Что делать, если в больничном листе не указано место работы
  • Учитываются ли больничные при расчете декретных
  1. Зачесть их в счет будущих платежей.
  2. Получить возмещение затрат на свой расчетный счет.

Процедура получения компенсации затрат из ФСС включает такие этапы:

  1. Сбор и оформление необходимых документов.
  2. Написание заявления на компенсацию и передача его в ФСС вместе с комплектом документов.
  3. Ожидание проверки представленных сведений.
  4. Получение компенсации на расчетный счет, указанный в заявлении.

Если работодатель получил отказ в возмещении, то он может обжаловать принятое фондом решение в ФСС.

Расчёт

Раньше работодатели отчитывались по форме 4-ФСС. В 2020 году отчет должен быть заполнен на бланке справки расчета.

Поскольку с недавних пор приемом страховых взносов занимается налоговая служба, сотрудники ФСС больше не владеют информацией, сколько средств в бюджет перечислил тот или иной работодатель. Эти данные страхователь отражает в справке-расчете. Сотрудники же ФСС могут запросить информацию в налоговой службе и проверить достоверность указанных в справке сведений.

Согласно приказу Министерства труда РФ No585H от 28 октября 2016 года, в документе-расчете должна присутствовать следующая информация:

  • точная сумма долга по взносам на начало периода;
  • точная сумма долга на конец периода;
  • сумма принятых к расчету затрат;
  • сколько начислено взносов по страховке;
  • сколько доначислено взносов по страховке;
  • компенсация, полученная от страхового фонда;
  • сколько потрачено на социальное обеспечение.

Пример заполнения справки расчета

Какие документы нужно предоставить

Перечень документов, предоставляющийся страхователем в территориальный орган ФСС, в котором он состоит на учете, прописан в Приказе Минздравсоцразвития №951н от 2009 года. Он включает в свой состав:

  1. Письменное заявление на получение возмещения.
  2. Справку-расчет (за периоды после 1 января 2017 года).
  3. Расшифровку расходов ФСС по каждой разновидности пособия (расчеты начисленных и уплаченных взносов на социальное страхование).
  4. Копии документов, которые подтверждают расходы (это справки о рождении ребенка, листки нетрудоспособности, справка из женской консультации для начисления единовременного пособия, справка о смерти и пр.).
  1. Наименование юрлица или ФИО предпринимателя, физического лица и его паспортные данные, адрес регистрации ИП или юрадрес компании.
  2. Присвоенный в ФСС регистрационный номер страхователя.
  3. Сумма средств на выплату пособия, которая запрашивается работодателем от фонда.

Утвержденной формы справки для получения компенсации не предусмотрено. Но, согласно приказу Минздравсоцразвития, справка-расчет, передаваемая в ФСС, должна содержать такие сведения:

  1. Размер задолженности ФСС в части страховых вкладов, которые образовались на начало и конец расчетного периода.
  2. Сумма страховых взносов, которые были начислены ФСС в адрес компании-работодателя.
  3. Задолженность по взносам, которая числится за работодателем.
  4. Доначисленные взносы.
  5. Суммы затрат, которые не были приняты к расчету.
  6. Средства от ФСС, полученные для возмещения производственных затрат.
  7. Возмещенные суммы страховых взносов.
  8. Средства, потраченные на обязательное социальное страхование.
  9. Сумма страховки, перечисленной в фонд.
  10. Задолженность, которая была списана ФСС.

Итоги

Заполнение заявления для пилотного проекта ФСС особых сложностей не представляет. Вообще это обязанность работников, но поручить ее можно специалистам, а работникам давать документ только на подпись.

К заявлению нужно приложить документы о страховом случае и опись по форме ФСС. Также в фонд нужно подать специальный реестр.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Сроки возврата средств

Работодателю нет необходимости подавать заявления с комплектом сопутствующей документации после получения каждого больничного листа от сотрудника. Он может подавать заявление за любой период времени: например, по итогам месяца, квартала или года.

Согласно ч. 1 ст. 15 ФЗ-255, работодатель обязан начислить работнику пособие по социальному страхованию в течение 10 календарных дней после его обращения с больничным листом.

Пособие по больничному листу выплачивается в ближайший день для выдачи зарплаты. Это обозначает, что работодатель не должен дожидаться компенсации пособия для ФСС, чтобы перевести деньги своему сотруднику. Если он будет задерживать перевод пособия, то это считается нарушением.

Согласно ч. 3 ст. 4.6 ФЗ-255, ФСС обязан компенсировать перерасход по пособиям в течение 10 дней с момента представления всех необходимых документов.

При этом за внебюджетным фондом закреплено право на проведение дополнительной камеральной или выездной проверки страхователя, а также возможность истребования у него дополнительных подтверждающих документов и сведений.

В таком случае работодатель получает возмещение по результатам проведенной проверки (согласно ч. 4 ст. 4.6 255-ФЗ).

Это важно знать: Как рассчитывается средний заработок для больничного листа

Письменное обращение

Форма заявления на возврат затрат на больничные и другие социальные пособия законодательством не утверждена. Но фонд с помощью внутреннего письма уточнил, как должен выглядеть бланк обращения и как его правильно заполнять.

В верхней части документа должны присутствовать данные органа ФСС, куда подается заявление:

  • наименование филиала;
  • фамилия, имя, отчество руководителя данного отделения.

Ниже указываются сведения о работодателе, который выступает страхователем своих сотрудников:

  • наименование предприятия;
  • юридический адрес организации;
  • ИНН;
  • КПП;
  • номер страховки.

К заявлению прилагаются:

  • справка о расчете;
  • документ, доказывающий обоснованность расходов на больничные.

Пример заявления на возврат средств

Получение возмещения по больничному листу напрямую из ФСС

Мнение эксперта

Лебедев Сергей Федорович

Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

В некоторых регионах реализуется пилотный проект, когда средства из ФСС на оплату больничного компенсируются фондом напрямую работнику, минуя работодателя.

Таким образом, работодатель имеет право компенсировать свои расходы на оплату больничных листов своих сотрудников в Фонде социального страхования. С 2020 года в России была проведена масштабная реформа, согласно которой следить за начислением и уплатой взносов на социальное страхование стал не ФСС, а ФНС.

Но возмещать расходы работодателям по-прежнему приходиться в фонде. Для этого он подает оформленное должным образом заявление и комплект подтверждающих документов. Средства должны быть переведены фондом в течение 10 дней после поступления заявления или после проведения камеральной проверки.

Большинством работодателей используется зачетная система.

Источник: https://aburist.ru/lgoty/zayavlenie-v-fond-socialnogo-strahovaniya.html

В законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: