Взыскание Подотчетных Сумм

Содержание
  1. Как удержать из зарплаты сотрудника не возвращенные в срок подотчетные суммы — НалогОбзор.Инфо
  2. Какими документами оформить удержание
  3. Максимальная сумма удержания
  4. Бухучет
  5. Заявление на удержание подотчетных сумм из зарплаты: скачать образец согласия работника на взыскание подотчета из заработной платы, нужно ли писать и как оформить?
  6. Образец заявления на удержание из заработной платы, образец заявления о
  7. Взыскание с работника подотчетных сумм
  8. Нарушение сроков предоставления авансового отчета
  9. Что делать, если работник не вернул подотчетные суммы?
  10. Заявление на удержание из заработной платы подотчетных сумм образец
  11. Можно ли удержать из зарплаты излишне выданный подотчет?
  12. Ограничения по удержанию из заработной платы по ТК РФ
  13. Как написать заявление о согласии на удержание подотчетных сумм?
  14. Скачать образец
  15. Заявление на удержание подотчетных сумм из зарплаты: образец согласия
  16. Допускается ли удержание подотчетных сумм из зарплаты?
  17. Нужно ли оформлять заявление работника?
  18. Как написать текст согласия?
  19. Ответы на вопросы читателей

Как удержать из зарплаты сотрудника не возвращенные в срок подотчетные суммы — НалогОбзор.Инфо

Взыскание Подотчетных Сумм

Срок, на который можно выдавать под отчет наличные деньги, законодательно не ограничен. Однако этот срок должен установить руководитель организации, сделав соответствующую запись на заявлении работника о выдаче ему подотчетных сумм (п. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Если срок возврата подотчетных сумм установлен руководителем, то не позже чем через три рабочих дня после его окончания сотрудник должен отчитаться за полученные деньги (п. 6.

3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). При командировках такой срок исчисляется с того дня, когда сотрудник вернулся из командировки (п.

 26 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Отдельно скажем про ситуацию, когда сотрудник не смог вовремя отчитаться из-за болезни. Например, человек вернулся из командировки и на следующий день заболел.

В таком случае представить авансовый отчет сотрудник должен не позднее трех рабочих дней с даты фактического выхода на работу. Об этом сказано в пункте 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Ситуация: когда сотрудник должен представить авансовый отчет, если срок возврата подотчетных сумм не установлен. Подотчетные суммы выданы для оплаты товаров (работ, услуг)?

Авансовый отчет сотрудник должен представить в тот же день, когда он получил деньги.

По общему правилу сотрудник должен представить авансовый отчет не позднее трех рабочих дней после истечения срока, на который эти суммы выданы (п. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Вопрос о том, как отчитаться по подотчетным суммам, если срок возврата не установлен, в Указании Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У не прописан.

По мнению налогового ведомства, в такой ситуации сотрудник должен отчитаться по подотчетным деньгам в тот же день, в который их получил (письмо ФНС России от 24 января 2005 г. № 04-1-02/704).

Совет: в связи с неоднозначностью вопроса организации лучше установить срок, на который выдаются подотчетные суммы. Это поможет избежать возможных разногласий с контролирующими ведомствами.

Какими документами оформить удержание

Если сотрудник не вернул в срок сумму неизрасходованного аванса, то удержите эти деньги из его зарплаты. Для этого руководитель организации издает приказ о взыскании в произвольной форме. Оформляют приказ не позднее одного месяца с того дня, как закончился срок, установленный для отчета.

Взыскать суммы с сотрудника можно, если он не оспаривает основание и размер удержаний. Поэтому получите письменное согласие сотрудника на удержания. В противном случае взыскать задолженность можно будет только через суд.

Такие правила установлены в статьях 137, 248 Трудового кодекса РФ и подтверждены в письме Роструда от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0.

Максимальная сумма удержания

Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов от начисленной суммы (ст. 138 ТК РФ).

Бухучет

В день, когда сотрудник должен был отчитаться или вернуть полученные под отчет деньги, в бухучете сделайте запись:

Дебет 94 Кредит 71

– отражена сумма, выданная под отчет сотруднику и не возвращенная в срок.

Удерживая деньги из дохода сотрудника, сделайте проводку:

Дебет 70 Кредит 94

– удержана из зарплаты сотрудника невозвращенная подотчетная сумма.

Такой вывод следует из Инструкции к плану счетов (счета 70, 71, 94).

Пример отражения в бухучете удержания подотчетных сумм, не возвращенных в установленный срок

Менеджеру ООО «Альфа» А.С. Кондратьеву было выдано 3000 руб. на покупку канцтоваров. Он приобрел канцтовары на 2000 руб. и сдал их на склад. К авансовому отчету Кондратьев приложил все необходимые подтверждающие документы (товарный чек, кассовый чек и т. д.).

Остаток неизрасходованной подотчетной суммы – 1000 руб. (3000 руб. – 2000 руб.) – Кондратьев в срок не вернул. Эта сумма удерживается из его зарплаты по приказу руководителя организации и с письменного согласия Кондратьева.

Зарплата Кондратьева – 15 000 руб. Детей у Кондратьева нет, поэтому соответствующие стандартные налоговые вычеты по НДФЛ ему не предоставляются.

Максимальная сумма, которую можно удержать из его месячной зарплаты, составляет:
(15 000 руб. – 15 000 руб. × 13%) × 20% = 2610 руб.

Поскольку сумма удержаний меньше этой величины (1000 руб. < 2610 руб.), весь невозвращенный остаток подотчетной суммы взыскивается сразу.

Бухгалтер «Альфы» сделал в учете записи:

Дебет 94 Кредит 71
– 1000 руб. – отражена подотчетная сумма, не возвращенная в срок;

Дебет 44 Кредит 70
– 15 000 руб. – начислена зарплата Кондратьеву;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 1950 руб. (15 000 руб. × 13%) – удержан НДФЛ с зарплаты Кондратьева;

Дебет 70 Кредит 94
– 1000 руб. – удержана не возвращенная в срок подотчетная сумма;

Дебет 70 Кредит 50
– 12 050 руб. (15 000 руб. – 1950 руб. – 1000 руб.) – выплачена зарплата Кондратьеву.

Ситуация: как учесть при налогообложении не возвращенные в срок подотчетные суммы?

Поскольку при выдаче сотруднику денег под отчет организация не несет расходов, а при возврате подотчетных сумм не получает доходов, такие суммы при расчете налогов не учитываются.

Это касается как организаций, которые применяют общую систему налогообложения (п. 14 ст. 270, п. 3 ст. 273 НК РФ), так и тех, кто платит единый налог при упрощенке или ЕНВД (п. 2 ст. 346.17, п. 1 ст. 346.29 НК РФ).

Выданные под отчет суммы являются дебиторской задолженностью сотрудника до того момента, пока он не представит авансовый отчет, приложив к нему документы, подтверждающие произведенные расходы, и не внесет остаток неиспользованной суммы в кассу.

Это следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55.

Если сотрудник не вернул в срок неизрасходованные подотчетные суммы, то бухгалтер организации может удержать сумму задолженности из зарплаты сотрудника (ст. 137 ТК РФ).

Однако поскольку денежные средства, выданные под отчет сотруднику, не являются расходом, то и при несвоевременном погашении дебиторской задолженности дохода у организации не возникает. Это справедливо для всех организаций независимо от применяемой системы налогообложения. Такой вывод можно сделать из положений, статей 41, 346.29 Налогового кодекса РФ.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении удержания подотчетных сумм, не возвращенных в срок

В марте менеджеру ООО «Альфа» А.С. Кондратьеву было выдано 3000 руб. на покупку канцтоваров. Он приобрел канцтовары на сумму 2000 руб. и сдал их на склад. К авансовому отчету Кондратьев приложил все необходимые подтверждающие документы (товарный чек, кассовый чек и т. д.).

Остаток неизрасходованных подотчетных сумм – 1000 руб. (3000 руб. – 2000 руб.) – Кондратьев в срок не вернул. Эта сумма удерживается из его зарплаты за апрель по приказу руководителя организации и с письменного согласия Кондратьева, полученного в марте.

Зарплата Кондратьева – 15 000 руб. Детей у Кондратьева нет, поэтому соответствующие стандартные налоговые вычеты по НДФЛ ему не предоставляются.

Максимальная сумма, которую можно удержать из его месячной зарплаты, составляет:
(15 000 руб. – 15 000 руб. × 13%) × 20% = 2610 руб.

Поскольку сумма удержаний меньше этой величины, весь невозвращенный остаток подотчетной суммы взыскивается сразу.

Бухгалтер «Альфы» сделал в учете следующие записи.

В марте:

Дебет 94 Кредит 71
– 1000 руб. – отражена подотчетная сумма, не возвращенная в срок.

При расчете налога на прибыль за март бухгалтер «Альфы» не учел в составе расходов сумму непогашенной дебиторской задолженности по подотчету.

В апреле:

Дебет 44 Кредит 70
– 15 000 руб. – начислена зарплата Кондратьеву за апрель;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 1950 руб. (15 000 руб. × 13%) – удержан НДФЛ с зарплаты Кондратьева;

Дебет 70 Кредит 94
– 1000 руб. – удержана не возвращенная в срок подотчетная сумма;

Дебет 70 Кредит 50
– 12 050 руб. (15 000 руб. – 1950 руб. – 1000 руб.) – выплачена зарплата Кондратьеву.

При расчете налога на прибыль за апрель бухгалтер «Альфы» не учел в составе доходов несвоевременно возвращенную подотчетную сумму.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении удержания подотчетных сумм, не возвращенных в срок. Организация применяет упрощенку

ООО «Альфа» применяет упрощенку (объект «доходы за вычетом расходов»).

Менеджеру ООО «Альфа» А.С. Кондратьеву было выдано 3000 руб. на покупку канцтоваров. Он приобрел канцтовары на 2000 руб. и сдал их на склад. К авансовому отчету Кондратьев приложил все необходимые подтверждающие документы (накладную, кассовый чек и т. д.).

Остаток неизрасходованной подотчетной суммы – 1000 руб. (3000 руб. – 2000 руб.) – Кондратьев в срок не вернул. Эта сумма удерживается из его зарплаты по приказу руководителя организации и с письменного согласия Кондратьева.

Зарплата Кондратьева – 15 000 руб. Детей у Кондратьева нет, поэтому соответствующие стандартные налоговые вычеты по НДФЛ ему не предоставляются.

Максимальная сумма, которую можно удержать из его месячной зарплаты, составляет:
(15 000 руб. – 15 000 руб. × 13%) × 20% = 2610 руб.

Поскольку сумма удержаний меньше этой величины (1000 руб. < 2610 руб.), весь невозвращенный остаток подотчетной суммы взыскивается сразу.

При расчете единого налога бухгалтер «Альфы» не учел в составе:

  • расходов – сумму, выданную под отчет сотруднику;
  • доходов – сумму несвоевременно погашенной дебиторской задолженности.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении удержания подотчетных сумм, не возвращенных в срок. Организация применяет ЕНВД

ООО «Альфа» – плательщик ЕНВД. Менеджеру организации А.С. Кондратьеву было выдано 3000 руб. на покупку канцтоваров. Он приобрел канцтовары на 2000 руб. и сдал их на склад. К авансовому отчету Кондратьев приложил все необходимые подтверждающие документы (накладную, кассовый чек и т. д.).

Остаток неизрасходованной подотчетной суммы – 1000 руб. (3000 руб. – 2000 руб.) – Кондратьев в срок не вернул. Эта сумма удерживается из его зарплаты по приказу руководителя организации и с письменного согласия Кондратьева.

Зарплата Кондратьева – 15 000 руб. Детей у Кондратьева нет, поэтому соответствующие стандартные налоговые вычеты по НДФЛ ему не предоставляются.

Максимальная сумма, которую можно удержать из месячной зарплаты сотрудника, составляет:
(15 000 руб. – 15 000 руб. × 13%) × 20% = 2610 руб.

Поскольку сумма удержаний меньше этой величины (1000 руб. < 2610 руб.), весь невозвращенный остаток подотчетной суммы взыскивается сразу.

Бухгалтер «Альфы» сделал в учете записи:

Дебет 94 Кредит 71
– 1000 руб. – отражена подотчетная сумма, не возвращенная в срок;

Дебет 44 Кредит 70
– 15 000 руб. – начислена зарплата Кондратьеву;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 1950 руб. (15 000 руб. × 13%) – удержан НДФЛ с зарплаты Кондратьева;

Дебет 70 Кредит 94
– 1000 руб. – удержана не возвращенная в срок подотчетная сумма;

Дебет 70 Кредит 50
– 12 050 руб. (15 000 руб. – 1950 руб. – 1000 руб.) – выплачена зарплата Кондратьеву.

Сумма выплаченной зарплаты, удержания и задолженность сотрудника по подотчетным суммам на расчет ЕНВД не влияют.

Ситуация: как определить дату, когда организация может списать в связи с истечением срока исковой давности подотчетные суммы, которые числятся за уволившимся сотрудником?

Чтобы определить день, когда можно списать неистребованные подотчетные суммы, воспользуйтесь следующей методикой.

1. Установите дату, с которой начинается срок исковой давности.

Отсчет срока исковой давности нужно вести со дня, следующего за датой, когда сотрудник должен был вернуть долг (ст. 191 ГК РФ). Например, если сотрудник должен был вернуть подотчетную сумму 5 октября, срок исковой давности отсчитывайте с 6 октября.

Ведь задолженность сотрудника по подотчетным суммам относится к обязательствам с определенным сроком исполнения.

Погасить задолженность сотрудник должен не позднее трех рабочих дней после того, как закончился срок, на который ему были выданы деньги (при направлении сотрудника в командировку – не позднее трех рабочих дней после дня его возвращения) (п. 6.3 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У, п.

 26 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Следовательно, срок исковой давности по подотчетным суммам, которые сотрудник не вернул и по которым не отчитался, начинайте отсчитывать по окончании срока, на который были выданы деньги (п. 2 ст. 200 ГК РФ).

2. Отсчитайте три года с даты начала срока исковой давности.

По обязательству в виде невозвращенных подотчетных сумм срок исковой давности составляет три года (ст. 196 ГК РФ). Специального срока исковой давности для данного случая законодательство не устанавливает (п. 1 ст. 197 ГК РФ).

Поэтому срок исковой давности закончится в тот день, когда он начинался, только тремя годами позже (абз. 1 п. 1 ст. 192 ГК РФ). При этом учитывайте обстоятельства, которые могут послужить причиной для прерывания срока исковой давности.

После перерыва срок исковой давности начинает отсчитываться заново (ст. 203 ГК РФ).

Таким образом, по истечении срока исковой давности задолженность по подотчетной сумме может быть признана безнадежной к взысканию и списана в бухучете (п. 14.3 ПБУ 10/99) и при расчете налога на прибыль (подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ, письма Минфина России от 8 августа 2012 г. № 03-03-07/37, от 15 сентября 2010 г. № 03-03-06/1/589).

Источник: http://NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/zarplata_srednij_zarabotok/kak_uderzhat_iz_zarplaty_sotrudnika_ne_vozvrashhennye_v_srok_podotchetnye_summy/44-1-0-1107

Заявление на удержание подотчетных сумм из зарплаты: скачать образец согласия работника на взыскание подотчета из заработной платы, нужно ли писать и как оформить?

Взыскание Подотчетных Сумм

У нас вы можете скачать образец бланка заявление работника на удержание из зарплаты. Подскажите пожалуйста образец заявление на деньги в подотчет на сотрудников и на ген.

Образец заявления работника на удержание из зарплаты. Удержание из заработной платы долгов по подотчетным суммам. Кроме того, существует ряд разногласий на тему, стоит ли его вообще оформлять.

Образец заявления на удержание из заработной платы.

Образец заявления об удержании зарплаты вы найдете ниже. Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление на удержание из заработной платы (нормативно-правовые акты, формы, статьи,. Развод не является поводом для прекращения выполнения отцовских или материнских обязанностей.

Ребенка оставят жить с одним из родителей, а второго обяжут давать деньги на его содержание. Платить алименты можно добровольно или принудительно.

В первом случае между сторонами составляется договор, в котором указывается все нюансы, связанные с выплатами (размер, срок, штрафные санкции). Во второй ситуации родителя заставят платить алименты в судебном порядке.

С заявлением, договором или решением суда достаточно будет прийти на работу к алиментоплательщику.

Рекомендуем прочесть:  сдача экзамена по русскому языку для получения вида на жительство

Бухгалтерия начнет удерживать часть заработной платы и пересылать ее на расчетный счет второго родителя. Обязанность выплачивать алименты на содержание ребенка в большинстве случаев ложится на бывшего мужа.

Всего существует несколько оснований для удержания бухгалтерией определенного процента заработной платы: При добровольном согласии платить алименты в бухгалтерию подается заявление о переводе части средств на расчетный счет второго родителя, содержащего ребенка.

К нему прилагается нотариально заверенный договор, составленный между сторонами. Отказ от добровольной уплаты алиментов является поводом для их взыскания в принудительном порядке.

Обратите внимание

С работника будут вычитать определенную долю с зарплаты на основании исполнительного листа или приказа суда.

Первый документ судебный пристав должен предоставить работодателю или бухгалтерии предприятия, где работает ответчик.

Образец заявления на удержание из заработной платы, образец заявления о

  • При нарушении закона, именно сотрудники этого отделения понесут административное или уголовное наказание.
  • Таким образом, отправляя документ работодателю, получатель алиментов может не переживать за то, что образуются долги по соответствующим платежам.
  • Когда говорят о добровольных выплатах алиментов, подразумевается, что алиментщик перечисляет деньги на основе соглашения, заключенного между ним и получателем алиментов, которое было заверено у нотариуса.
  • В этом случае он занимается переводом денег самостоятельно или доверяет эту операцию работодателю по своему усмотрению.
  • Если взыскатель алиментов или пристав передает работодателю исполнительный документ, то специального заявления на добровольное удержание алиментов (составленного на основе образца) от сотрудника, являющегося плательщиком, не требуется.
  • Выплаты начинают осуществляться с той даты, которая указана в исполнительном документе.

Судебный приказ предъявляется лично сотрудником или получателем. Удержание процента или определенной суммы с дохода зависит от предъявляемого документа: Следовательно, заявление на удержание из зарплаты определенного процента или твердой суммы требуется при оплате алиментов на добровольной основе.

Подтверждается оно нотариально заверенным договором, составленным между сторонами. Если бухгалтерии предоставляется исполнительный лист или судебный приказ, свидетельствующий о принудительном взыскании средств на содержание ребенка, то прочих документов не требуется.

Когда супруги разводятся, при наличии общих детей у них остаются родительские обязанности.

— Совет юриста

Ребенок будет жить с одним из родителей, а другому предстоит его обеспечивать. Алименты могут взыскиваться как в добровольном, так и в принудительном порядке. В первом случае составляется соглашение, где предусматриваются все моменты относительно выплат. Так или иначе, при трудоустройстве плательщика алиментов, чаще всего, этим вопросом занимается бухгалтерия организации, где он работает.

Запуском процедуры может послужить заявление на удержание алиментов из заработной платы, образец которого представлен в статье. Главным доходом алиментоплательщика служит зарплата.

Удержание из нее алиментов осуществляется в сумме, предусмотренной исполнительным документом, будь то лист, выданный на основе решения суда, судебный приказ или соглашение между бывшими супругами.

В случае принудительного алиментного взыскания, исполнительный документ направляют работодателю или в службу судебных приставов. За своевременные отчисления отвечает бухгалтерия предприятия, где трудится алиментщик.

Если, например, там указано 15-е число, то первый раз бухгалтеру следует отсчитывать денежную сумму за полмесяца. Средства перечисляются на счет получателя алиментов в течение трех дней после того, как начислена зарплата.

Даже если исполнительный документ будет получен бухгалтерией с опозданием, отсрочки в выплате быть не должно. Бухгалтеры перечисляют на счет получателя все суммы, предусмотренные по документу.

Если алиментные выплаты должны были начаться месяц назад, то в текущем месяце с заработной платы высчитывается сумма, эквивалентная алиментам за два месяца.

Важно

При этом бухгалтер сначала вычитает НДФЛ, а уже с оставшейся суммы – алиментные платежи. Например, если работник получает 30 000 руб., то за вычетом НДФЛ у него останется 26 100 руб. Именно из этой суммы и считаются деньги на обеспечение ребенка. Заявление от плательщика алиментов не является основополагающим документом для бухгалтерии удержания алиментных выплат.

Рекомендуем прочесть:  москва мкр северное чертаново д 1 корп 1

Иными словами, без исполнительного документа в виде листа, судебного приказа или соглашения, заключенного в добровольном порядке, деньги не будут перечисляться в пользу получателя. Для плательщика проще поручить обязательство бухгалтеру, чем самому заниматься перечислением денег.

К тому же, таким образом легче избежать возникновения задолженности. Если же заниматься переводом алиментов, начисленных в твердой денежной сумме, самостоятельно, то самому придется производить и индексацию. Поэтому, в большинстве случаев при наличии официального трудоустройства переводом алиментов занимается бухгалтерия организации, где работает алиментоплательщик.

Например, Татьяна и Олег, после развода заключили соглашение о выплате алиментов в сумме 8 000 руб. Вместе с заявлением Олег отдал это соглашение своему работодателю (в бухгалтерию).

Это сняло с него обязанность по отслеживанию поступления и правильности совершения платежей. С этой целью плательщик по своей инициативе обращается в бухгалтерию, предварительно собрав необходимый пакет, к которому относятся следующие документы.

Самостоятельные переводы нередко приводят к ошибкам при выполнении расчетов, переводу меньшей суммы, чем требуется, или несвоевременной операции.

Ничего этого не произойдет, если написать заявление в бухгалтерию на удержание алиментов, образец которого представлен в конце статьи. Установленной формы того, как пишется заявление на добровольное перечисление алиментов с заработной платы, нет.

Поэтому при его составлении нужно лишь придерживаться общих рекомендаций.

Так, в нем обязательно должна присутствовать следующая информация: Образец заявления об удержании алиментов из заработной платы можно скачать здесь Передавая соответствующие полномочия в бухгалтерию, можно не просто забыть о том, чтобы правильно совершать самостоятельные переводы. За точное исполнение условий соглашения будут нести ответственность бухгалтера.

Представляется, что такой способ будет оптимален, если предприятие является достаточно крупным и продолжительно действующим. Взыскатель должен быть уверен, что с его исполнительным листом ничего не случится, ему не придется в дальнейшем искать это предприятие.

Чаще всего предъявляют документы на удержание алиментов в то предприятие, где работают одновременно должник и взыскатель. В любом случае, при непосредственном обращении необходимо иметь на руках доказательства.

Это может быть уведомление о вручении при направлении заявления на удержания по почте, или отметка на втором экземпляре заявления на удержание (дата приема, номер по книге входящей корреспонденции, фамилия и должность лица, принявшего заявление), который остается у взыскателя на руках.

Работодатель обязан удерживать алименты при поступлении заявления с исполнительным листом, судебным приказом или нотариально удостоверенным соглашением об алиментах. Ознакомьтесь с более подробной информацией об удержании алиментов в соответствующей публикации «Удержание алиментов ».

Заявление на удержание из заработной платы — образец его вы сможете загрузить у нас — пишется в большинстве случаев, при которых такое удержание возможно по закону.

Совет

Появление у работодателя предусмотренных ТК РФ оснований на удержание с зарплаты работника сумм: Если говорить о технических задолженностях по ст.

Взыскание с работника подотчетных сумм

   Во многих организациях сотрудникам передаются или перечисляются денежные средства под отчет, например, для покупки каких-то материалов, либо для поездки в служебную командировку и др.

   После использования подотчетных денежных средств лицо обязано предоставить авансовый отчет, в котором указываются произведенные расходы, с учетом целей на которые предоставлены подотчетные денежные средства.

   Ниже рассмотрим отдельные вопросы, касающиеся авансового отчета и возврата подотчетных сумм. Наш адвокат по трудовым спорам поможет работнику или работодателю в процессе взыскания подотчетных сумм: профессионально, на выгодных условиях и в срок.

Нарушение сроков предоставления авансового отчета

   Если работнику, направленному в командировку, были выданы или перечислены под отчет денежные средства, то после возвращения из командировки, он обязан в течение 3 рабочих дней предоставить главному бухгалтеру авансовый отчет.

   Аналогичная ситуация по срокам предоставления отчета по денежным средствам, выданным на определенный срок. К отчету должны быть приложены подтверждающие расходы документы (за проживание в гостинице, на оплату билетов на проезд и т.д.).

   Если работник не предоставил в установленный срок авансовый отчет, у него возникает задолженность перед работодателем в сумме полученного аванса, то есть для работника наступает материальная ответственность, и соответствующие суммы могут быть удержаны из заработной платы работника в порядке, установленном законодательством.

   Работодатель имеет право обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании выданных подотчетных сумм с работника. В рамках направления по защиты прав работодателя мы не раз инициировали и успешно проводили данные судебные процессы.

Что делать, если работник не вернул подотчетные суммы?

   Что делать, если работник, не возвращает денежные средства, полученные под отчет на определенный срок? Необходимо выяснить, в полном ли объеме израсходованы работником подотчетные суммы на соответствующие цели. Потребуйте в письменном виде предоставления соответствующей информации и подтверждающие документы.

  • Если денежные средства не израсходованы в полном объеме, необходимо выяснить, намерен ли работник вернуть подотчетные суммы. В письменном виде затребуйте у работника объяснения о том, намерен ли он возвращать подотчетные средства, которые не использованы. В письме укажите срок для предоставления объяснений.
  • Если работник не намерен возвращать соответствующие подотчетные суммы, выяснить у него, согласен ли он на удержание неиспользованных подотчетных сумм из заработной платы. Если согласен – получите письменное согласие.
  • Если работник не согласен с задолженностью перед работодателем по подотчетным суммам, в этом случае следует обратиться за судебной защитой своих прав.

ПОЛЕЗНО

Источник: https://storm24.media/news/238659

Заявление на удержание из заработной платы подотчетных сумм образец

Взыскание Подотчетных Сумм

Ограниченному кругу работников, установленных приказом руководителя, могут быть выданы денежные средства в подотчет для произведения трат, связанных с деятельностью организации — на командировку, хознужды, представительские расходы и т.д.

Работник обязан отчитаться о потраченных деньгах в установленный законом срок, неистраченный остаток — вернуть работодателю.

Если неизрасходованные подотчетные суммы не возвращены в срок, то допускается удержание этих средств из заработной платы сотрудника с учетом правил, установленных ст.

137 ТК РФ, в том числе важно получить согласие работника на данное действие, выраженное в письменном виде, например, в форме заявления.

Можно ли удержать из зарплаты излишне выданный подотчет?

Статья 137 Трудового кодекса РФ позволяет работодателю удерживать денежные суммы различного назначения из зарплаты сотрудника. В числе этих сумм значится в том числе и аванс, выданный подотчетному лицу, не истраченный и не возвращенный в установленный срок.

Список лиц, которым могут выдаваться деньги на служебные нужны, устанавливается приказом о подотчетных лицах. Денежные средства могут предоставляться в связи с командировкой, представительскими расходами, тратами на приобретение ценностей в интересах организации.

Если подотчетному лицу выдана сумма, то он должен отчитаться перед работодателем о потраченных средствах с помощью авансового отчета. Отчет нужно предоставить в установленный срок. Например, при выдачае подотчета на командировку, нужно отчитаться в течение трех дней с момента возврата из поездки.

Если у работника остались деньги, он должен их вернуть работодателю. Идеальный вариант — это возврат неистраченного подотчета сразу в кассу организации.

Если подотчетное лицо возврат средств не производит, то право работодателя — удержать сумму из заработной платы.

Удержание из зарплаты подотчетных денег возможно при выполнении двух условий:

  1. Решение об удержании принимается не позднее одного месяца со дня окончания срока возврата подотчета.
  2. Работник не оспаривает сумму, подлежащую взысканию из зарплаты.

Второе условие необходимо подтвердить письменно. С сотрудника нужно потребовать написать заявление о том, что он согласен на удержание из его заработной платы подотчетной суммы в определенном размере.

Письменное согласие работника обезопасит работодателя от возможных будущих претензий сотрудника.

Если последний заявит о незаконном удержании из зарплаты, работодатель сможет подтвердить законность действий с помощью заявления о согласии.

Ограничения по удержанию из заработной платы по ТК РФ

Статья 138 ТК РФ устанавливает ограничения по удержанию из зарплаты — в отношении неистраченных подотчетных средств не более 20% от заработной платы.

Если удержать нужно больший размер, то взыскание производится в последующих месяцах до того момента, пока не будет взыскана вся необходимая сумма.

Если из зарплаты удерживаются алименты, то размер ограничений другой — не более 70%. Удерживаться алименты могут на основании исполнительного листа, судебного приказа или заявления работника.

Скачать образец заявления о взыскании алиментов можно здесь.

Как написать заявление о согласии на удержание подотчетных сумм?

Наличие заявления от работника о согласии на вычет денежных средств из зарплаты необходимо, прежде всего, работодателю. Поэтому именно он должен позаботиться о наличии данного документа, запросив его у задолжавшего подотчетного лица.

Документ достаточно прост в написании, составляется в свободной форме на обычном листе бумаги формата А4.

Составляющие документа:

  • обращение к представителю организации работодателя (руководителю) с указанием его должности и ФИО в родительном падеже;
  • личные данные заявления — ФИО;
  • наименование бланка, можно дополнить заголовком, например, «о согласии на удержание подотчетной суммы из заработной платы»;
  • текст можно сформулировать любым образом, главное, чтобы из него был понятен факт согласия заявителя на удержание конкретной суммы из зарплаты (в заявлении должен фигурировать точный размер удерживаемых денежных средств, а также причина взыскания);
  • подпись заявителя;
  • дата составления документа.

Подписанное заявление передается ответственному лицу и служит основанием для издания приказа об удержании за зарплаты сотрудника обозначенной в заявлении суммы. Приказ, в свою очередь, служит основанием для бухалтера для произведения вычета при расчете зарплаты.

Скачать образец

Скачать образец заявления о согласии на удержание подотчета из зарплаты — word.

Пример заявления:

Источник: https://9trud.ru/zayavlenie-na-uderzhanie-podotchetnyx-summ-iz-zarplaty/

Заявление на удержание подотчетных сумм из зарплаты: образец согласия

Взыскание Подотчетных Сумм

Работнику по закону можно выдать сумму, которую он вправе истратить на нужды организации и в ее интересах — купить материальные ценности, в качестве командировочных расходов, оплатить мероприятие. Если потрачено меньше, чем было получена, то остаток возвращается в организацию.

Если сотрудник имеет возможность вернуть остаток в денежном виде — он это делает. Если такой возможности нет, то встает вопрос об удержании излишне выданных подотчетных сумм из зарплаты работника — нужно ли в этом случае от сотрудника требовать заявление о согласии, и как проходит процедура?

Допускается ли удержание подотчетных сумм из зарплаты?

Обязанность подотчетного лица отчитаться об истраченных денежных средствах в трехдневный срок. Составляется авансовый отчет, где видно, в каком размере и на что потрачены деньги. В дополнение прикладываются документы, подтверждающие расходы.

Часто полученные деньги не тратятся полностью. В этом случае работодателю нужно вернуть разницу между полученной и истраченной суммой.

Лучший вариант возврата неистраченных денег — это внести их сразу в кассу организации наличными. Если такой возможности нет, то право работодателя удержать остаток из заработной платы подотчетного лица. Это нормальная практика, никаких нарушений ТК РФ здесь нет.

Ст.137 ТК РФ содержит правила удержания денежных сумм из зарплаты сотрудника, в данной статье сказано, что работодатель вправе удерживать  не возвращенный аванс с заработной платы персонала.

Важный момент — решение об удержании из заработной платы нужно принять в течение одного месяца с момента получения авансового отчета от работника при условии, что сам подотчетник не оспаривает сумму к возврату.

Удержать можно не более 20% от зарплаты. Если этого не достаточно для возврата неизрасходованного аванса, то удержание производится в последующих месяцах в размере не более 20% от зарплаты к выплате до полного погашения задолженности.

Из зарплаты можно удержать не только подотчетные суммы, но и алименты, возмещение ущерба.

Как оформить заявление об удержании алиментов из заработной платы?

Нужно ли оформлять заявление работника?

Работодатель имеет право взыскивать с заработной платы подотчетного лица неизрасходованный аванс, если он сам его не вернул. Однако нужно соблюсти два правила из ст.137 ТК РФ:

  1. Принять решение об удержании из зарплаты не позднее месяца с момента получения отчета от работника.
  2. Получить согласие подотчетного лица о том, что он не возражает против удержания той суммы, что заявлена работодателем.

Согласие лучше получить в письменном виде во избежание возможных проблем в будущем. Сотруднику нужно предложить написать заявление о том, что он согласен с удержанием с его заработной платы определенной денежной суммы в связи с тем, что она является неизрасходованным авансом, выданным на определенные цели, например, командировочные.

Необходимо помнить, что одного авансового отчета, где виден неистраченный остаток подотчетной суммы, не достаточно для удержания из зарплаты. Обязательно должно быть заявление о согласии, на основании которого составляется приказ.

Если согласие сотрудник не предоставляет, значит, вернуть деньги получится только через суд.

Работодателем составляется исковое заявление, которое вместе с подтверждающими документами передается в судебные органы для последующего разбирательства.

Если суд примет сторону работодателя, тогда документом основанием для взыскания с работника денежных средств будет исполнительный лист или судебный приказ.

Как написать текст согласия?

Оформляется согласие в письменном виде с свободном стиле. За пример берется стандартная структура заявления, включаяющая следующие реквизиты:

  • реквизиты адресата — руководитель организации;
  • реквизиты заявителя — подотчетное лицо;
  • название и заголовок документа;
  • текст;
  • подпись заявителя;
  • день написания заявления.

В тексте расшифровывается суть согласия. Фраза может начинаться со слов «Согласен на удержание из моей заработной платы..» или «Прошу удержать из моей зарплаты …».

Главное — из текста должно быть понятно, что работник не против того, что с него будет взысканы денежные средства.

Пример текста заявления:

Ответы на вопросы читателей

? Вопрос 1: Работник взял в подотчет крупную сумму, часть истратил на себя, и теперь увольняется. Деньги возвращать не хочет. Его расчета при увольнении не достаточно, чтобы удержать из него подотчетные средства, потраченные на себя. Что делать? Удержать 20% и все? А как вернуть остальные?

Ответ: По закону можно удерживать не более 20%. В данном случае для возврата рекомендуем получить от работника заявление о согласии на удержание всей суммы, либо потребовать его вернуть деньги в кассу.

Можно пригрозить судебным разбирательством. Подотчетные средства — это деньги организации, сотрудник обязан их истратить на нужды организации или вернуть.

Суд будет на стороне работодателя, подотчетное лицо должно это понимать.

? Вопрос 2: Работнику выданы подотчетные деньги на командировку. Часть расходов он подтвердил документами, другую часть возвращать не хочет, прочит удержать из зарплаты. Размер его ближайшей заработной платы к выплате 15000. Подотчетная сумма, которую нужно вернуть — 10000. Может ли мы удержать из зарплаты сразу все 10000 руб., если человек не против?

Ответ: Да, по заявлению сотрудника вы можете удержать все 10000. При этом в заявлении не обязательно использовать термин «удержание», чтобы не было проблем. Лучше написать о «зачете заработной платы в счет задолженности по подотчетным суммам».

Источник: https://dokuform.ru/zayavlenie/zarplata/ob-uderzhanii-podotchetnyh-summ-iz-zp.html

В законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: